Penilaian Kriteria Evaluasi ERP ialah pekerjaan yang paling melawan dan menjemukan. Organisasi benar-benar waspada karena ERP yang mereka tentukan mempunyai imbas periode panjang dalam organisasi dan keproduktifan organisasi.

Opsi yang keliru bisa secara mudah membuat organisasi ada dalam kerusuhan yang bakal susah mereka keluarkannya.

Sama seperti yang orang ucapkan ‘ERP seperti pernikahan’; Sesudah Anda mulai memakai ERP dan mempunyai Data Usaha Anda di ERP untuk beberapa saat, bukan pekerjaan yang gampang untuk berpindah ke ERP lain.

Investasi besar (lebih dalam soal sumber daya organisasi dibanding uang) dan komplikasi yang berkaitan dengan implikasi membuat berpindah ke ERP lain keputusan yang paling susah .

Maka harus ada proses yang rajin untuk menilai software ERP. Proses penilaian piranti lunak ERP harus diartikan dan ditujukan secara benar.

1. Team penyeleksian ERP: Di saat penyeleksian ERP, mayoritas perusahaan ikuti proses yang diputuskan oleh Chief sistem informasi Officer atau Manager TI. Selainnya CIO atau Manager TI, team penyeleksian ERP harus juga terbagi dalam kepala fungsional, perwakilan management pucuk, dan pemakai sebetulnya.

Team yang eksper dan masak pasti bisa menilai beragam supplier untuk kemampuan dan kekurangan mereka dan membuat opsi yang lebih bagus.

Lingkup Piranti Lunak ERP: Paket ERP yang bagus harus mempunyai fungsionalitas untuk penuhi keperluan organisasi sekarang ini atau di masa datang.

Lingkup penuh piranti lunak ERP harus merinci keinginan fungsional dari semua seksi usaha seperti Pemasaran, Stok, Keuangan, Penyediaan, dan lain-lain.

Benar-benar susah untuk memperoleh Piranti Lunak ERP yang sesuai keperluan Anda 100%. Umumnya 70% bugar dipandang cukup bugar.

Walau sepanjang demonstrasi Anda kemungkinan berasa jika piranti lunak penuhi syarat Anda 100% tapi itu tidak ada secara riil.

Pertama karena Organisasi tidak demikian terang mengenai Syarat pada tahapan awalnya. Ke-2 , benar-benar susah menilai fungsionalitas ERP dalam demonstrasi yang biasanya berjalan sekitaran satu jam.

Dalam masalah ini bahkan juga bila Anda mempunyai demonstrasi yang berjalan sepanjang 4 jam, Anda tidak segera dapat pahami ERP dengan detil yang umumnya Anda perlukan.

• Akuntansi / Keuangan
• Distribusi
• Manufacturing
• HRIS
• Management Bahan
• Penyediaan
• Pengendalian jalinan konsumen setia
• Dashboard Grafis saat ini dikatakan sebagai Dashboard Management
• Beberapa alat Laporan (Baik yang bawaan atau faksi ke-3 )

Dan modul khusus industri yang lain seperti Modul Transportasi, Inventory management Deposito Masih tetap, dan lain-lain.
Ada banyak paket ERP yang ada di pasar, masing-masing berkekuatan dan kekurangannya sendiri.

Tiap paket mempunyai ide, arsitektur, dan rangkaian fungsionalitasnya sendiri. Organisasi perlu mengenali supplier yang pas dengan menganalisa banyak factor seperti feature produk, komplikasi rekonsilasi, tingkat kesuksesan implikasi, ongkos, rekomendasi konsumen setia, support saat implikasi, kedatangan lokal dan internasional, dan jumlah instalasi.

ERP harus juga memberikan dukungan banyak lokasi, banyak beberapa perusahaan, multi mata uang, dan banyak bahasa (bila dibutuhkan).

Analitis TCO: Saat menilai ongkos, selainnya harga Paket ERP termasuk juga ongkos kenaikan di periode kedepan, ongkos implikasi, ongkos rekonsilasi, ongkos lisensi piranti lunak Simpatisan (OS/Database dan lain-lain) dan ongkos piranti keras dan lain-lain.

Pikirkan ongkos yang bakal Anda keluarkannya sepanjang jendela lima tahun minimum. Ini memungkinkan perbedaan yang adil dari beberapa paket ERP, dan tentukan ROI periode panjang.

Organisasi harus juga mengonfirmasi dengan supplier ERP untuk ongkos tidak tersangka dan terselinap yang kemungkinan muncul ketika waktunya.

2. Integratif dengan Program/Perlengkapan lain: Selainnya ERP, organisasi memakai beberapa program piranti lunak. ERP kemungkinan dibutuhkan untuk berintegrasi dengan program ini ibarat server Mail, mekanisme Mangkirsi, Perlengkapan Produksi, Timbangan, mesin Bar Coding, dan lain-lain. untuk tukar data.

Organisasi harus membahas permasalahan ini dengan supplier ERP sepanjang babak penilaian tersebut. Antar-muka ini kemungkinan membutuhkan hubungan supplier ERP dengan produsen mesin/program ini untuk mengecek apa mereka bisa memberinya info ke supplier ERP dalam beberapa pola yang bisa dibaca computer.

3. Keramahan Pemakai: Antar-muka piranti lunak ERP yang ramah pemakai tingkatkan tingkat akseptasi pemakai. Sepanjang demonstrasi ERP, organisasi harus mengecek berapa ramah pemakai mekanismenya. Mereka harus mengecek susunan navigasi, click yang dibutuhkan untuk buka peranan, mencari pilihan dalam laporan, pilihan Grafis, dan lain-lain.

4. Usia Panjang Partner Implikasi ERP: Implikasi dan support ERP ialah proses yang panjang. Organisasi kemungkinan membutuhkan support dan kontribusi yang kerap sepanjang transisi hidup ERP. Disini usia panjang partner implikasi mainkan peranan penting. Penting untuk mengecek background usaha Partner implikasi ERP. Beberapa pertanyaan yang perlu dicari organisasi mengenai supplier ialah:

Berapakah tahun perusahaan sudah aktif turut serta dalam usaha piranti lunak?
Analisis usaha pokok mereka; Usaha ERP harus menjadi satu diantara usaha pokok mereka dan bukan satu dari usaha kecil mereka.

Orang kerap condong tinggalkan usaha mereka yang lebih kecil karena Rasio Ekonomi tidak benarkan mereka untuk ada dalam usaha aplikasi akuntansi ERP.

Dalam skenario semacam itu, Anda kerap kali didiamkan dalam kesusahan . Maka Anda harus mempunyai beberapa penataan Code Sumber seperti Escrow atau beberapa jalur keluar untuk Anda bila Partner atau supplier ERP sendiri memilih untuk tutup toko.

Kapan produk ERP dikeluarkan di pasar dan apa versus launching sekarang ini?

Check daftar konsumen setia yang berkaitan dengan usaha Anda dan referensi konsumen setia.

Minta rekomendasi Konsumen setia. Coba dan datangi situs Client mereka walau mustahil karena kebatasan waktu dan keengganan Client untuk memperlihatkan ERP mereka pada pihak ke-3 .

Plus untuk Client lawatan situs semacam itu kerap mengusik. Bersikukuh minimal pada Rekomendasi Konsumen setia dari supplier ERP.

Anda harus ingat jika penyeleksian partner implikasi yang pas kemungkinan lebih bernilai dibanding penyeleksian Produk.

Sebagian besar Produk pada intinya akan bagus dan akan mempunyai fungsionalitas yang penuhi beberapa keperluan Anda yang lumrah.

Ini ialah langkah implementasi Partner yang bisa membuat ketidaksamaan penting. Beberapa perusahaan ERP mengaplikasikan diri sendiri sebagai musuh dari pendekatan Partner. Ke-2 pendekatan itu mempunyai kekurangan dan keunggulannya semasing.

Saat Anda cari software akuntansi , hal paling penting yang perlu selalu dikenang ialah jika piranti lunak yang Anda mencari bisa menjadi penyelamat organisasi Anda.

Ini ialah alat yang akan langsung memengaruhi keproduktifan dan efektivitas periode panjang perusahaan Anda . Maka, pilih yang jelas pantas mendapatkan perhatian yang lumayan besar dari beberapa orang yang pas dalam organisasi Anda.

Kunjungi Juga: Scada Indonesia

Penelitian pada lebih berasal dari 25.000 proyek konsultasi sudah tunjukkan bahwa kurang lebih sepertiga beri tambahan apa yang dijanjikan dan dua pertiga lainnya berakhir bersama dengan kegagalan yang memalukan dan mahal.

Namun tidak sulit untuk beroleh nilai yang benar-benar tinggi berasal dari konsultan. Tetapi supaya ini terjadi, semua sembilan keadaan selanjutnya harus dipenuhi.

Terlalu banyak klien yang memulai proyek konsultasi dan sistem TI yang mahal tanpa memeriksa apakah elemen-elemen yang masuk akal ini sudah ada.

1. Orang-orang Anda tidak mampu memecahkan masalah
Jika Anda berpikir untuk membeli konsultan untuk mendesain ulang sistem Anda, mengembangkan susunan organisasi baru atau apa pun, Anda harus menegaskan bahwa tidak tersedia seorang pun di organisasi Anda yang mampu lakukan pekerjaan itu dan mengambil keputusan bersama dengan pas seberapa banyak konsultan membantu Anda perlu. Apakah memadai bersama dengan membeli satu atau dua sementara ahli untuk membantu membimbing staf Anda sendiri? Jika demikian, maka Anda tidak boleh melewatkan konsultan menjual pasukan “tubuh hangat” kepada Anda. Pertama, gara-gara ini akan membuang-buang uang. Dan kedua, gara-gara karyawan lebih kemungkinan untuk terima perubahan yang mereka sendiri sudah berkontribusi dan lebih condong untuk menampik perubahan dipaksakan kepada mereka oleh konsultan muda mempunyai pengalaman yang tidak akan menjamin konsekuensi berasal dari perubahan yang mereka usulkan.

2. Tim manajemen Anda sudah mengidentifikasi persoalan itu bersama dengan benar
Pertanyaan berikutnya yang harus diajukan adalah apakah Anda dan tim manajemen Anda mampu bersama dengan cara apa pun bertanggung jawab atas keadaan yang Anda menginginkan supaya dibantu oleh konsultan Anda. Merupakan hal yang tidak biasa bagi sebuah organisasi untuk miliki persoalan yang pada tingkat spesifik tidak berkenaan bersama dengan cara manajemen memimpin area tersebut. Jika Anda mampu memicu penilaian yang memadai jujur ​​dan objektif mengenai peran Anda sendiri didalam menciptakan keadaan di mana Anda percaya Anda membutuhkan perlindungan konsultan, kemungkinan besar Anda akan membeli konsultan yang benar.

3. Konsultasi Anda menjual solusi dan bukan produk
Sebelum menyewa konsultan, Anda harus paham apa yang mampu dan tidak mampu mereka tawarkan. Secara spesifik Anda harus menilai apakah mereka benar-benar coba beri tambahan solusi spesifik untuk keadaan Anda atau apakah mereka coba untuk beri tambahan lebih dari satu layanan pra-dibuat pada Anda. Dan jikalau konsultan Anda bersama dengan cara apa pun terhubung bersama dengan tempat tinggal sistem TI, semua bel peringatan akan berbunyi. Kemungkinan besar mereka akan berada di bawah tekanan besar untuk mencambuk Anda lebih dari satu TI – pastikan Anda benar-benar membutuhkannya sebelum mereka menegaskan Anda untuk membelinya.

4. Konsultan Anda miliki keterampilan yang tepat
Ketika seorang konsultan tunjukkan minat untuk bekerja untuk Anda, tidak tersedia salahnya untuk bersikeras menyaksikan CV konsultan yang akan memicu kerusuhan di organisasi Anda. Banyak konsultan akan menampik permintaan ini – jikalau ya, mereka kemungkinan bukan model konsultan yang menginginkan Anda ajak bekerja sama.

5. Konsultan bersama dengan keterampilan yang pas akan bekerja untuk Anda
Ketika konsultan Anda coba menjual kepada Anda, mereka kemungkinan akan berikan Anda banyak sementara tatap muka bersama dengan para ahli mereka bersama dengan keterampilan yang relevan bersama dengan keadaan Anda. Terlalu sering, setelah Anda menandatangani kontrak, para ahli menjadi langka dan Anda hanya miliki “makanan ternak” yang tidak berpengalaman. Anda harus menuntut supaya konsultan menyertakan didalam kontrak Anda prinsip tertulis yang tegas mengenai berapa hari per minggu para ahli akan berada di wilayah untuk mengerjakan proyek Anda. Dan Anda tidak boleh terima jaminan hambar bahwa ahli mereka akan tetap tersedia di telepon untuk membantu “menagih pakan” Anda dan berikan mereka saran misalnya diperlukan.

6. Konsultan Anda menyetujui kerangka sementara dan anggaran tetap.
Perhatikan baik-baik kontrak yang di tawarkan konsultan Anda. Secara khusus, periksa apakah total ongkos yang mereka rencanakan untuk Anda tetapkan dan apakah mereka secara paham berkomitmen pada berapa lama proyek Anda akan berlangsung. Banyak kontrak konsultasi, terutama yang mencakup lebih dari satu pekerjaan sistem TI, kemungkinan pada awalannya terlihat layaknya menawarkan layanan yang ditentukan bersama dengan harga tetap didalam jangka sementara yang tetap. Tetapi jikalau Anda menyaksikan didalam cetakan kecil, Anda akan sering menemukan lebih dari satu klausa “bebas berasal dari penjara” yang terlalu mungkin konsultan mengenakan ongkos lebih banyak dan memakan sementara jauh lebih lama daripada yang mereka janjikan pada awalnya.

7. Konsultan Anda setuju untuk mendasarkan lebih dari satu ongkos mereka pada hasil
Ada lebih dari satu konsultan yang akan mengambil risiko mendasarkan lebih dari satu besar ongkos mereka pada hasil yang mereka capai. Mereka kebanyakan akan beri tambahan segala macam alasan – mereka tidak mampu bertanggung jawab atas moment eksternal di pasar, keadaan ekonomi kemungkinan tiba-tiba berubah, keliru satu pelanggan utama Anda kemungkinan ganti ke pemasok lain, pesaing kemungkinan menerapkan strategi baru yang lebih agresif yang mempengaruhi keuntungan Anda dan seterusnya. Meskipun tersedia lebih dari satu validitas untuk semua alasan ini, Anda tetap harus mampu menemukan lebih dari satu ukuran kinerja yang akan tunjukkan apakah konsultan Anda beri tambahan impian yang mereka janjikan. Jika mereka menampik untuk mendasarkan setidaknya tiga puluh prosen berasal dari ongkos mereka pada hasil mereka, Anda harus perhitungkan untuk beri tambahan usaha kepada orang lain.

8. Konsultasi Anda membebankan ongkos dan pengeluaran ‘wajar’
Konsultan Anda kemungkinan akan coba untuk tidak berikan paham Anda berapa banyak mereka membayar staf mereka dan mereka akan mengupayakan berikan Anda harga total untuk proyek Anda daripada mengungkap berapa memang ongkos yang dikeluarkan oleh tiap-tiap konsultan untuk Anda. Namun, Anda mampu perhitungkan bahwa konsultan junior dibayar antara £30.000 dan £50.000 setahun, konsultan mempunyai pengalaman £60.000 sampai £80.000 setahun dan manajer proyek £100.000 sampai £150.000 per tahun. Jadi, jikalau konsultan Anda membayar konsultan junior kurang berasal dari £1.000 seminggu, tetapi tampaknya membebani Anda £8.000 seminggu untuk sementara mereka, maka margin laba kotor 800% ini kemungkinan berlebihan. Demikian juga, jikalau mereka membayar ahli mempunyai pengalaman kurang lebih £2.000 per minggu dan Anda membayar £15.000 seminggu untuk mereka. Kemudian perhatikan ongkos administrasi tambahan, ongkos perjalanan yang berlebihan dan hanya membayar ongkos konsultan.

9. Cobalah mengadaptasi sistem TI yang tersedia sebelum memutuskan untuk membangun yang baru
Jika Anda mulai harus menaikkan sistem TI Anda, lebih dari satu besar konsultan TI akan memberi saran Anda untuk membangun sistem yang benar-benar baru. Argumen mereka adalah bahwa keperluan Anda unik, menjadi untuk berikan Anda solusi terbaik, mereka harus merancang sesuatu yang sama juga sama bersama dengan keperluan Anda. Mungkin benar bahwa secara total sistem yang mereka usulkan berbeda bersama dengan sistem lain yang ada. Namun, jikalau Anda membagi sistem yang dibutuhkan menjadi elemen-elemen individualnya, Anda kemungkinan akan menemukan bahwa lebih dari satu besar sudah tersedia di organisasi lain. Anda akan menghemat jutaan dan upaya organisasi yang besar bersama dengan berpikir kreatif mengenai bagaimana sistem yang tersedia mampu disesuaikan untuk melayani keperluan Anda. Dan tetap tanyakan pada diri Anda sendiri: bersama dengan lebih berasal dari 700 juta orang tinggal di negara maju.